REGULAMIN KONKURSU „Jesienny konkurs”

§1 POSTANOWIENIA OGÓLNE

1.   Niniejszy Regulamin określa warunki uczestnictwa i zasady Konkursu prowadzonego pod nazwą „Jesienny konkurs”.

2.   Organizatorem konkursu jest SMJ Sport Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością 
z siedzibą w Warszawie, ul. Dzielna 11, 01-023 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000335477, REGON: 141972604, NIP: 5272610399, (dalej zwana również Organizatorem). 

3.   Konkurs odbywa się w okresie od 01.10.2026r do 09.10.2026r.

4.   Konkurs obowiązuje na terenie Rzeczypospolitej Polskiej.

5.   Konkurs jest ogłoszony i prowadzony na profilu Organizatora na portalu Instagram.

6.   Konkurs nie jest grą losową w rozumieniu art. 2 ust. 1 ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych i nie podlega regułom zawartym w ww. ustawie i rozporządzeniach wykonawczych do tej ustawy.

7.   Organizator jest przyrzekającym nagrodę w rozumieniu art. 919 i 921 k.c.

8.   Organizator oświadcza, że Konkurs nie jest w żaden sposób sponsorowany, popierany, przeprowadzany, zarządzany ani związany z serwisami Facebook lub Instagram ani powiązany z podmiotami będącymi właścicielami Serwisów Facebook lub Instagram. Odpowiedzialność Serwisów Facebook lub Instagram w związku z Konkursem jest zasadniczo wyłączona.

§ 2 DEFINICJE

Użyte w Regulaminie określenia oznaczają:

1)      Komisja Konkursowa – organ składający się z 3 osób, powołany przez Organizatora, upoważniony do podejmowania wszelkich czynności związanych z przeprowadzeniem Konkursu zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym Regulaminie,

2)      Zwycięzca – Uczestnik Konkursu wytypowany do nagrody określonej w § 6 Regulaminu,

3)      Zadanie Konkursowe - czynności wskazane w § 4 Regulaminu,

4)      Przedmiot Konkursu – wytypowanie Zwycięzców zgodnie z warunkami określonymi w § 5 Regulaminu,

5)      Nagroda – nagroda dla Zwycięzców Konkursu wskazana w § 6 Regulaminu,

6)      Regulamin – niniejszy dokument określający zasady Konkursu.

§ 3 UCZESTNICY

1.    Uczestnikami Konkursu (zwanymi dalej Uczestnikami) mogą być pełnoletnie osoby fizyczne posiadające pełną zdolność do czynności prawnych, które w czasie trwania Konkursu wykonają Zadanie Konkursowe wskazane w § 5 Regulaminu. Osoby niepełnoletnie mogą wziąć udział w Konkursie wyłącznie za zgodą rodzica lub opiekuna.

2.    W Konkursie nie mogą uczestniczyć pracownicy Organizatora oraz członkowie ich rodzin, przez których rozumie się wstępnych, zstępnych, osoby przysposobione oraz partnerów pracowników Organizatora.

3.    Biorąc udział w Konkursie Uczestnik akceptuje jednocześnie postanowienia niniejszego Regulaminu i zobowiązuje się do ich stosowania.

§ 4 WARUNKI KONKURSU

1.     Aby wziąć udział w Konkursie Uczestnik zobowiązany jest:

1)     posiadać profil (konto) na portalu społecznościowym Instagram,

2)     zapoznać się z niniejszym Regulaminem,

3)     wykonać Zadanie Konkursowe opisane w ust. 2 poniżej,

4)     umieścić swoją odpowiedź (Zadanie Konkursowe) w komentarzu pod postem konkursowym w czasie trwania Konkursu. Zadanie Konkursowe, które zostanie wysłane lub udostępnione w inny sposób nie będzie brane pod uwagę w Konkursie.

2.     Zadanie konkursowe polega na stworzeniu najciekawszej, najbardziej kreatywnej odpowiedzi na pytanie konkursowe.

3.     Zadania Konkursowe powinny spełniać następujące wymagania:

1)     powinny być wynikiem osobistej twórczości Uczestnika,

2)     nie mogą zawierać wulgaryzmów, treści obraźliwych lub treści sprzecznych z prawem,

3)     nie mogą zawierać wizerunku osób trzecich możliwych do rozpoznania,

4)     nie mogą naruszać praw osób trzecich, w tym szczególności dóbr osobistych i praw autorskich osób trzecich, praw do znaków towarowych ani jakichkolwiek innych praw wyłącznych.

4.     Organizator zastrzega, że z Konkursu będą wykluczani Uczestnicy, których Zadania Konkursowe naruszą wymagania określone w Regulaminie. Zadania Konkursowe takich osób nie będą brane pod uwagę w Konkursie.

5.     Publikacja Zadania Konkursowego jest równoznaczna ze złożeniem przez Uczestnika oświadczenia, że:

1)      zaakceptował treść Regulaminu,

2)      odpowiedź na pytanie konkursowe jest wynikiem jego twórczości i nie narusza ona praw innych osób, a także że przysługują mu nieograniczone prawa autorskie do zgłoszonego w ramach Konkursu Zadania Konkursowego.

6.     Jeden Uczestnik może zgłosić w Konkursie kilka Zadań Konkursowych.

7.     Organizator nie ponosi odpowiedzialności za naruszenie praw autorskich bądź innych praw czy dóbr innych osób przez Uczestników Konkursu. W przypadku, gdy osoby uprawnione zwrócą się do Organizatora z roszczeniami w związku z wykorzystywaniem przez niego przekazanych w ramach Konkursu i nagrodzonych Zadań konkursowych, Uczestnik, który zamieścił kwestionowaną pracę konkursową, zobowiązany jest zwolnić Organizatora od roszczeń osób trzecich lub wyrównać poniesione przez Organizatora szkody wynikające z konieczności zaspokojenia roszczeń osób trzecich.

§ 5 WYBÓR ZWYCIĘZCÓW

1.   Komisja Konkursowa ocenia Zadania konkursowe w sposób subiektywny i niezależny, według własnego indywidualnego przekonania o spełnieniu kryteriów wskazanych poniżej. Przy dokonywaniu oceny Prac Konkursowych Komisja Konkursowa brać będzie pod uwagę w szczególności:

1)     oryginalność wykonania Zadania Konkursowego,

2)     pomysłowość,

3)     kreatywność wykonania i sposób ujęcia.

2.   Decyzje podjęte przez Komisję Konkursową są ostateczne i nie podlegają zaskarżeniu.

3.   Nagrody konkursowe nie będą losowane. 

4.   W oparciu o kryteria wskazane w ust. 1 powyżej Komisja Konkursowa wybierze 3 Uczestników będących autorami najlepszych Zadań Konkursowych.

5.   Organizator skontaktuje się ze Zwycięzcami za pomocą prywatnej wiadomości poprzez serwis Instagram. Wiadomość zostanie wysłana z profilu Organizatora w serwisie Instagram.

6.   Informacje o Zwycięzcach Konkursu zostaną ponadto opublikowane (poprzez wskazanie nicka) na portalu Instagram w postaci komentarza pod zwycięskim postem konkursowym.

7.   Zwycięzcy Konkursu powinni w terminie nie dłuższym niż 48 godzin od otrzymania wiadomości o wygranej w Konkursie, przesłać swoje dane osobowe (imię i nazwisko, adres e-mail i numer telefonu kontaktowego) w wiadomości zwrotnej do Organizatora. W przypadku braku kontaktu Zwycięzcy z Organizatorem w terminie, o którym mowa wyżej, Organizator wybierze kolejną osobę, spośród Uczestników, której zostanie przyznana nagroda.

8.   Organizator może zrezygnować z rozstrzygnięcia Konkursu w przypadku zbyt małej liczby lub braku Zadań Konkursowych odpowiadających warunkom określonym w niniejszym Regulaminie, a tym samym braku możliwości wyboru Zwycięzcy.

9.   W przypadku nieskontaktowania się Zwycięzcy z Organizatorem w sposób i w terminie wskazanym w ust. 7 powyżej lub w przypadku wykluczenia Zwycięzcy z Konkursu z jakiegokolwiek powodu, traci on prawo do Nagrody. W takim przypadku na jego miejsce wchodzi kolejny Uczestnik, którego Zadanie Konkursowe zostało najwyżej ocenione. Organizator skontaktuje się z tym Uczestnikiem w sposób wskazany w ust. 5 powyżej.

§ 6 NAGRODY

1.    Każdy ze Zwycięzców Konkursu otrzyma Nagrodę w postaci rowerka Globber Learning Bike Ecologic. Wartość nagrody wynosi 189 zł (słownie sto osiemdziesiąt dziewięć  złotych). Nagroda zostanie przesłana na adres podany przez Uczestnika.

2.    Nagroda nie może być wymieniona na inną lub na jej równowartość pieniężną.

§ 7 REKLAMACJE

1.    O wszelkich nieprawidłowościach związanych z Konkursem, Uczestnik powinien poinformować Organizatora.

2.    Uczestnik ma prawo zgłaszać pisemne reklamacje związane z realizacją Konkursu na adres e-mail Organizatora biuro@smjsport.pl.

3.    Reklamacje będą rozpatrywane przez Organizatora w terminie 14 dni kalendarzowych od daty ich otrzymania. Organizator rozpatrując reklamację stosować będzie postanowienia niniejszego Regulaminu. Od decyzji Organizatora Uczestnik zostanie powiadomiony wiadomością e-mail.

4.    Przedmiotem ani podstawą reklamacji nie może być ocena, podjętej przez Komisję Konkursową decyzji, co do wyboru Zwycięzcy Konkursu. Organizator nie ponosi ponadto odpowiedzialności za niepodanie lub podanie przez Uczestnika niewłaściwego numeru telefonu lub innych danych uniemożliwiających lub opóźniających komunikację Organizatora z Uczestnikiem.

§ 8 PRAWA AUTORSKIE

1.    Zgłaszając udział w Konkursie Uczestnik potwierdza, że jest autorem wszelkich utworów w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, które powstały w związku z udziałem w Konkursie, w tym Zadania Konkursowego (dalej jako Utwory).

2.    Uczestnik oświadcza, że treść Utworu nie narusza w żaden sposób praw ani jakichkolwiek dóbr osobistych osób trzecich oraz autorskich praw majątkowych do Utworu, utwory nie są w jakimkolwiek zakresie ograniczone lub obciążone, nie przeniósł majątkowych praw autorskich do Utworu na osobę trzecią ani nie udzielił żadnej licencji wyłącznej uprawniającej do korzystania z pracy konkursowej, jak również że posiada wyłączne prawo do udzielenia zezwoleń na rozporządzanie i korzystanie z opracowań Zadania Konkursowego oraz ponosi pełną odpowiedzialność wobec Organizatora z tytułu niezgodności z prawdą ww. oświadczeń, zobowiązuje się również zwolnić Organizatora od jakiejkolwiek odpowiedzialności w zakresie objętym niniejszym oświadczeniem, w szczególności w przypadku wystąpienia, w tym także na drodze sądowej, osób trzecich z roszczeniami wynikającymi z naruszenia przysługujących im praw.

3.    Do Konkursu mogą być zgłaszane jedynie takie Zadania Konkursowe, których wykorzystanie przez Organizatora zgodnie z Regulaminem i nie narusza praw osób trzecich, a w szczególności praw autorskich.

4.    Zwycięzca, bez dodatkowego wynagrodzenia, w zamian za przyznaną Nagrodę, udziela Organizatorowi niewyłącznych licencji oraz zezwolenia i zgody na korzystanie z Zadania Konkursowego, według uznania Organizatora z siedzibą w Warszawie, na wszystkich polach eksploatacji, wymienionych poniżej oraz w zakresie prawa wykonywania i zezwalania na wykonywanie praw zależnych do zadań konkursowych na okres 10 lat, bez ograniczeń terytorialnych.

5.    Organizator jest uprawniony do korzystania z Utworu, według swojego uznania, w tym dla celów komercyjnych lub promocyjnych albo reklamowych, na następujących polach eksploatacji:

1)      w zakresie utrwalania i zwielokrotniania w całości lub w części - wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową oraz multimedialną, niezależnie od standardu, systemu, formatu, na dowolnym nośniku, w tym w szczególności utrwalanie i zwielokrotnianie w dowolnej ilości i formie;

2)      w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których Zadanie Konkursowe w całości lub w części utrwalono, w tym wprowadzanie do obrotu, użyczenie, najem, dzierżawa oryginału albo egzemplarzy;

3)      w zakresie rozpowszechniania Utworu, w całości lub w części, w sposób inny niż określony powyżej w pkt 2),

4)      publicznego wykonania, wystawienia, odtworzenia, nadawania i reemitowania a także publicznego udostępniania Zadania Konkursowego, w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niej dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym; w tym rozpowszechnianie w Internecie lub Intranecie;

5)      wykorzystania Zadania Konkursowego do celów reklamowych, promocyjnych oraz informacyjnych Organizatora bez ograniczenia, poprzez inne środki techniczne odpowiednie ze względu na potrzeby promocji lub reklam;

6)      wprowadzanie Zadania konkursowego w całości lub części do sieci komputerowych, w tym do sieci Internet oraz do innych sieci, bez ograniczenia, wprowadzanie Utworu w całości lub w części do pamięci komputerów oraz przetwarzanie w pamięci komputerów, bez ograniczenia.

§ 9 DANE OSOBOWE

1.    Dane osobowe Uczestników biorących udział w Konkursie przetwarzane będą w celu przeprowadzenia Konkursu zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

2.    Administratorem danych osobowych Uczestników jest Organizator.

3.    Dane osobowe Uczestnika są lub mogą być przetwarzane przez Administratora na podstawie zgody Uczestnika, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO, w celach związanych uczestnictwem Konkursie. Wysłanie Zadania Konkursowego jest równoznaczne z udzieleniem zgody.

4.    Dane osobowe Uczestnika mogą być także przetwarzane przez Administratora w celu:

1)      ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami związanymi z Konkursem, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO),

2)      dopełnienia obowiązków wynikających z przepisów powszechnie obowiązującego prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), w tym dokonania czynności podatkowych związanych z wydaniem Nagród.

5.    Dane osobowe Uczestników mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie Organizatora: dostawcom usług IT, podmiotom zajmującym się obsługą prawną Organizatora, osobom prowadzącym jednoosobową działalność gospodarczą pozostającym z Organizatorem w stałym stosunku zlecenia.

6.    Dane osobowe Uczestników będą przetwarzane przez czas trwania Konkursu oraz przechowywania związanych z nim dokumentów rozliczeniowych.

7.    Uczestnikom przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, jak również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8.    W zakresie, w jakim Uczestnik udzielił zgody na przetwarzanie danych osobowych, przysługuje mu prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

9.    Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne, aby wziąć udział w Konkursie i uzyskać Nagrodę.

§ 10 POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1.    Regulamin dostępny jest na profilu Administratora w serwisie Instagram. 

2.    Uczestnik może pozyskać, odtwarzać i utrwalać tekst Regulaminu poprzez jego samodzielne pobranie z powyższych źródeł.

3.    Organizator zastrzega sobie prawo zmiany niniejszego Regulaminu w zakresie dozwolonym przez przepisy prawa.

4.    Zmiany w Regulaminie nie mogą naruszać praw nabytych przez Uczestników Konkursu.

5.    W przypadku niespełnienia przez Uczestnika Konkursu warunków określonych w niniejszym Regulaminie Organizator ma prawo wykluczyć Uczestnika z udziału w Konkursie.

6.    W kwestiach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego i inne przepisy prawa.